H=and Projectでは、新規サポーターを募集しております。

日本・南アフリカ芸術交流支援プロジェクト





プライバシーポリシー エイチアンド プロジェクト
H=and Project(エイチアンド プロジェクト)[以下、当組織という]は、国際ボランティアNGO(非政府組織)として活動を推進していくためには、サポーターの方々を始め、広範な個人のみなさまから信頼を得ることが何よりも大切であると考えています。

みなさまとの信頼関係を築き、維持していく上で、みなさまのプライバシーを保護し、個人情報を適切に取り扱っていくことは当組織の重大な社会的責任の一つです。この責任を充分に果たしていくために、以下に個人情報保護方針を定め、当組織の役員及び従業者は、この方針に基づいて、当法人がお預かりしているみなさまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

1.個人情報とは

個人情報とは、特定の個人を識別できる個人にかかわる情報をいいます。みなさまの氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所などの情報です。また、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できる情報も含みます。

2.みなさまの個人情報の取得・利用・提供について

当組織は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行ないます。みなさまの個人情報は、あらかじめ特定した取得目的の範囲を超えて利用、提供することはありません。当組織は個人情報保護法の認める場合を除き、みなさまの同意なくして個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、みなさまに活動に関するお知らせなどをお送りするための目的で、当組織が選定し、厳重な契約を結んだ協力会社に個人情報の取り扱いを委託することがあります。
以上のことを徹底する措置として、当組織は各種の運用手順書を策定し、個人情報保護管理者による確認、個人情報保護監査責任者による内部監査を実施いたします。

3.個人情報保護の体制

代表を最高責任者とし、個人情報保護管理者・個人情報保護責任者を選任し、当組織の全部門における個人情報保護を徹底いたします。また、従業者一人ひとりに個人情報保護の教育を行なっていきます。

4.セキュリティ

個人情報はみなさまからお預かりしているものであり、その安全を期することは当組織の重大な社会的責務であると認識し、みなさまの個人情報を安全に管理するために必要な施策を実施いたします。
個人情報の取り扱いに際しては、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止を徹底するため、事業所の入退室管理、コンピュータシステム上の安全対策などのほか、次の各種の措置を講じ、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入することで、みなさまの個人情報保護の適切な管理を実施します。

(1)業務委託先の管理
業務上、個人情報を当組織以外の第三者に委託する場合には、当組織規定の基準に従い個人情報保護のための安全性を確認した委託先に限定します。

(2)従業者の監督
個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、当組織の全部門において個人情報保護を推進してまいります。当組織の従業者一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には充分な注意を払います。

(3)是正・予防措置
個人情報の取り組みを定期及び随時是正し、個人情報の事故を未然に防止するため、管理事項の定期点検と共に内部監査を実施します。また万が一、個人情報にかかわる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上で事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講じます。

5.みなさまからのお問い合わせ、苦情及び相談への対

当組織がみなさまに開示義務を負う個人情報の利用目的は、「個人情報の取扱いに関する公表事項」に記載した通りです。この個人情報について、みなさまから開示等を求められた場合は、下記事項に定めた手続きに従い、ご本人であることを確認させていただいた上で開示いたします。また、みなさまは、当組織保有の個人情報が事実と異なるときは訂正を請求することができます。

■「開示等の求め」に応じる手続きに関する事項
電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を事業者が有するものを開示対象個人情報といいます。
開示対象個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用・提供の停止など(以下開示等)のお問い合わせには、原則として個人情報保護係(info@handproject.info 受付時間:平日9:00〜17:30、土・日・祝祭日は休業)にて承り、遅滞なく対応いたします。当組織の他の部署ではお受けできかねます。

(1)個人情報の開示等を求められるみなさま、個人情報保護係に開示等請求用紙の送付をお申し付けください。ご来局いただいての開示のお求めにはお応えできませんのでご了承ください。

(2)お送りいただくもの
1 開示等請求用紙に次の事項をご記入ください。
a)皆さまの住所・氏名・電話番号とご捺印
b)請求日
c)開示等をお求めになる個人情報(個人情報を特定するための情報でも可)
2 当組織保有の個人情報が皆さまの情報であることを示す資料として、健康保険証のコピー。
3 当組織より個人情報または個人情報の利用目的の通知を本人限定受取郵便にてお送りする料金として600円相当の郵便小為替。
※手数料が不足していた場合、あるいは、手数料が同封されていなかった場合、その旨、ご連絡を差し上げますが、所定の期間内にご送付いただけなかったときは、開示等のお求めがなかったものとして取り扱わせていただきます。

(3)本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人または委任による代理人の別を問わず、代理権を証明する文書、並びに、代理人の健康保険証のコピーを添付してください。

(4)お送り先
〒163-8799 東京都新宿区西新宿1-8-8 新宿郵便局留め
H=and Project 個人情報保護係
※封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書きください。

(5) 当組織では、開示等に対応する個人情報を保有するときは、お送りいただいた請求用紙と添付資料に基づいて、皆さまとの同一性を確認した上で、速やかに本人限定受取郵便にて開示いたします。また、当組織が当該の個人情報を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合は、本人限定受取郵便にてその旨をお知らせいたします。

(6) 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後、廃棄させていただきます。

個人情報の開示・訂正などのご請求やお問い合わせ、苦情及び相談に対応する窓口は次の通りです。
・H=and Project 個人情報保護係(info@handproject.info

6.法令などの遵守とマネジメントシステムの改善

当組織は、個人情報保護に関する法令、並びに国が定める指針、関係省庁のガイドラインなど個人情報保護に関する規範を誠実に遵守いたします。このために、当組織は、日本工業規格「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項(JISQ15001)」に準拠した個人情報保護のマネジメントシステムの運用を進めてまいります。しかしながら、このマネジメントシステムは絶対的なものではありません。当組織はこれを常に見直し、個人情報の取り扱いをより良いものに改善してまいります。

制定日 2009年11月15日
改定日 2010年08年16日

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